Jogi és Szervezési Osztály

A munka és tűzvédelmi megbízott a Jogi és Szervezési Osztályhoz tartozóan működik.

Feladatok

a) Az Önkormányzat és a Hivatal szerződéseinek, megállapodásainak, hivatalos okiratainak tekintetében ellátja a jogtanácsosi feladatokat,
b) elvégzi az Önkormányzat és a Hivatal szerződéseinek jogi véleményezését, és az osztályvezetők által eljuttatott szerződések alapján vezeti a szerződések nyilvántartását,
c) a jegyző megbízásából és képviseletében eljárva ellátja a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény 80. § (4) bekezdésében meghatározott feladatokat,
d) ellátja az Önkormányzat és a Hivatal jogi képviseletét a bíróságok és más hatóságok előtt,
e) kapcsolatot tart a Hivatal adatvédelmi tisztviselőjével és a külön megbízás alapján eljáró ügyvédekkel, ügyvédi irodákkal,
f) szükség szerint intézi a panaszügyek kivizsgálását,
g) részvételt biztosít a jegyzői félfogadáson, kivizsgálja az ott előforduló ügyeket, és azokban a szükséges intézkedéseket előkészíti,
h) ellátja az önkormányzati rendeletekkel kapcsolatos feladatokat (előkészítés, illetve közreműködés az előkészítésben, rendelet kihirdetése, jogharmonizáció biztosítása, nyilvántartási feladatok), elvégzi a rendeletek folyamatos aktualizálását a helyi hálózaton, és gondoskodik a Nemzeti Jogszabálytárban és a Jogtárban való közzétételről,
i) előzetes és utólagos normakontrollt gyakorol a képviselő-testületi és bizottsági döntések esetében,
j) jogértelmezési támogatást nyújt az Önkormányzat és a Hivatal döntéshozói, köztisztviselői részére,
k) koordinálja a hivatali statisztikai adatgyűjtést,
I) ellátja az Önkormányzat, a Hivatal és a XV. kerületi nemzetiségi önkormányzatok szervezetét, működését, valamint tevékenységét szabályozó normatív utasításokkal, munkáltatói szabályzatokkal kapcsolatos feladatokat (előkészítésben való közreműködés, utasítás kiadása, jogharmonizáció biztosítása, nyilvántartási feladatok ellátása),
m) előkészíti, és szervezi a Képviselő-testület és a bizottságok üléseit,
n) a Képviselő-testület és a bizottságok üléseiről jegyzőkönyvet és hangfelvételt készít, gondoskodik azok megőrzéséről és a törvényességi felügyeletet ellátó szervezethez történő továbbításáról,
o) nyilvántartást vezet a Képviselő-testület és a bizottságok határozatairól, feltölti a Hivatal informatikai rendszerében és az Önkormányzat honlapjára,
p) gondoskodik a rendeletek közzétételéről,
q) a képviselő-testületi anyagokról információt szolgáltat, jegyzőkönyvekről, határozatokról, rendeletekről hiteles kiadmányt ad ki,
r) nyilvántartja a Képviselő-testület és a bizottságok határozataiból eredő feladatokat, ellenőrzi a feladatok végrehajtását, előkészíti a lejárt határidejű határozatokról szóló tájékoztatót,
s) megszervezi a közmeghallgatásra beérkező kérdésekre az írásbeli válaszok előkészítését,
t) ellátja a helyi választási bizottság és az országgyűlési egyéni választókerületi választási bizottság titkársági teendőit,
u) ellátja a törvényességi felügyeletet ellátó szervek felé történő adatgyűjtést és adatszolgáltatást,
v) ellátja a képviselői vagyonnyilatkozatok nyilvántartásával, kezelésével és ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat,
w) ellátja a képviselő összeférhetetlenségével kapcsolatos Mötv-ben meghatározott feladatokat, rendszeresen ellenőrzi és tájékoztatja a jegyzőt a köztartozásmentes adózói adatbázisban szereplő képviselők és bizottsági tagok státuszáról.