E-mail
Telefon
Feladatok
a) Ellátja a jegyző és az Iroda melletti titkársági teendőket, ennek keretében figyelemmel kíséri és összegyűjti a határidőre elkészítendő jelentéseket, illetve tájékoztatásokat a feladatok végrehajtásáról,
b) részt vesz az ügyfelek eligazításában és a jegyző fogadóóráinak előkészítésében, lebonyolításában,
c) közreműködik a szerződések nyilvántartásának vezetésében,
d) érkezteti, iktatja a szervezeti egységhez érkező küldeményeket, gondoskodik az ügyiratkezeléssel kapcsolatos feladatok Iratkezelési Szabályzatban foglaltak szerinti végrehajtásáról,
e) ellátja az Iroda működésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat (nyomtatványok, irodaszerek megrendelése stb.), és a jegyző munkájának szervezési segítését,
f) a főosztályvezetők, a tulajdonosi felügyeleti és minőségügyi referens, valamint az e-közszolgáltatások támogatásáért és fejlesztéséért felelős referens tekintetében a munkaidő- és szabadságnyilvántartás folyamatos nyomon követése, az ezzel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása és adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése.