Városfejlesztési és Beruházási Főosztály

Feladatai

1. Titkársági feladatokkal összefüggésben:

• ellátja a főosztályvezető melletti titkársági, ügykezelési, ügyviteli illetve egyéb adminisztrációs feladatokat,
• naprakészen nyilvántartja a főosztályról a más önálló szervezeti egységek részére továbbított iratokat, figyelemmel kíséri és összegyűjti a határidőre elkészítendő jelentéseket, illetve tájékoztatásokat a feladatok végrehajtásáról,
• részt vesz a főosztály ügyfeleinek eligazításában,
• érkezteti, iktatja a szervezeti egységhez érkező küldeményeket, gondoskodik az ügyiratkezeléssel kapcsolatos feladatok Iratkezelési Szabályzatban foglaltak szerinti végrehajtásáról,
• az Intelligens Panaszkezelő Rendszerrel (IPR) kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása,
• a főosztályra beérkező pénzügyi, költségvetési, vagyoni mozgást vagy változást eredményező információkról, vagy azokat bemutató adatszolgáltatási kötelezettségről a 12. § (3) bekezdés szerinti határidőben köteles tájékoztatni a gazdasági szervezet vezetőjét. A szervezeti egység által teljesített adatszolgáltatást megismerésre megküldi a teljesítés napján a gazdasági szervezet vezetőjének. Az adatszolgáltatás összeállításáért a főosztályvezető a felelős.

2. Beruházási feladatokkal összefüggésben:

• ellátja az önkormányzati beruházási, felújítási feladatokat a Vagyongazdálkodási Főosztálynál megjelölt, az önkormányzat tulajdonában álló lakások, a vagyonkezelésbe nem adott, nem lakás célú helyiségek, lakóépületek és a hozzájuk tartozó területek, üres telkek, egyéb, az üzleti vagyonba tartozó ingatlanok felújítási feladatainak kivételével,
• előzetes műszaki egyeztetést követően nyomon követi a Vagyongazdálkodási Főosztály által az önkormányzat tulajdonában álló lakások, a vagyonkezelésbe nem adott, nem lakáscélú helyiségek, lakóépületek és a hozzájuk tartozó területek, üres telkek, intézményi használatban lévő ingatlanok, egyéb, az üzleti vagyonba tartozó ingatlanok felújítási és beruházási feladatait, ezzel összefüggésben szakmai véleményt ad, műszaki megfelelőségi igazolást állít ki, végül tájékoztatja a Vagyongazdálkodási Főosztályt és a Közgazdasági Főosztályt megvalósulásról,
• ellátja a közművek engedélyezésének folyamatával, építésével kapcsolatos önkormányzati feladatokat,

3. A Főosztály feladatkörébe tartozó pályázatokkal összefüggésben:

• figyelemmel kíséri a hazai és európai uniós pályázatokat, 
• pályázati előkészítő tevékenység keretében ellátja a szükséges feladatokat,
• pályázati forrás felhasználásával megvalósult építési beruházás, illetve a szakterületét érintő projektek esetén összeállítja – a társosztályok bevonásával – a támogatás felhasználásáról az elszámolást és benyújtja azt a Támogató felé,
• kötelező fenntartási időszakban lévő projektek esetén összeállítja az éves beszámolókat, valamint bonyolítja a záró ellenőrzés folyamatát az ellenőrző szervvel,
• a szakterületét érintően végzi az Önkormányzat által kiírandó pályázatok teljes körű lebonyolítását, elszámolását,
• amennyiben a pályázati lehetőség önkormányzati vagyont érint, a Vagyongazdálkodási Főosztályt tájékoztatja és bevonja a pályázat benyújtását megelőzően.

4. Az önkormányzati intézményrendszert érintő energetikai feladatokkal összefüggésben:

• javaslatot tesz az energetikahatékonyságot célzó fejlesztések irányaira, gondoskodik azok kidolgozásáról, amennyiben a fejlesztés önkormányzati vagyont érint, a Vagyongazdálkodási Főosztályt bevonja,
• a víz-gáz-áram-távhő közműszolgáltatók szerződéseinek és számláinak műszaki szempontból történő kezelése, 
• a szolgáltatókkal történő kapcsolattartás a műszaki ügyeket illetően, beleértve az energia közbeszerzéseket is,
• közüzemi díjas bérbeadás esetén részt vesz a továbbszámlázandó közműdíjak meghatározásában,
• a közüzemi mérőket/mérési pontokat évente, illetve szükség szerint ellenőrzi és észlelt hiba esetén megteszi a szükséges intézkedéseket,
• mérőállásokat bejelenti a szolgáltatók felé, illetve a kötelező adatszolgáltatási kötelezettségeket teljesíti.