Feladatok
- Szervezi, koordinálja a polgármester, valamint az alpolgármesterek tevékenységével összefüggő feladatokat,
- előkészíti és szervezi a polgármester, az alpolgármesterek, illetve az önkormányzat és szerveinek a lakossággal, a civil és társadalmi szervezetekkel, az egyházakkal, és a vállalkozásokkal összefüggő kapcsolattartási feladatait,
- kapcsolatot tart a civil szervezetekkel, az egyházakkal, az önkormányzat által létrehozott közalapítványokkal,
- részt vesz a polgármester és az alpolgármesterek fogadóóráin, a fogadóórán felvetett problémák megoldását figyelemmel kíséri,
- előkészíti döntésre az alpolgármesterhez érkező – a 50. § (4) bekezdés b) pont 1. alpontjában meg nem jelölt – lakossági panaszokat, méltányossági kérelmeket,
- támogatja a polgármester és az alpolgármester mindennapi munkáját, kapcsolatot tart az ügyfelekkel, a Hivatal belső szervezeti egységeinek vezetőivel,
- közreműködés a polgármesterhez érkező panaszok, problémás ügyek, jogviták kezelésében,
- részt vesz a képviselő-testületi és a bizottsági üléseken,
- együttműködik az önkormányzati intézményekkel és gazdasági társaságokkal,
- megszervezi az állami ünnepekkel, megemlékezésekkel (március 15., május 1., augusztus 20., október 6., október 23.) kapcsolatos kerületi ünnepségeket,
- folyamatos kapcsolatot tart a kerületi vállalkozásokkal, segíti hivatali ügyintézésüket,
- szervezi és koordinálja a hazai és a nemzetközi testvérvárosi kapcsolatokat,
- ellátja az egyházakkal kapcsolatos önkormányzati feladatokat, előkészíti a támogatásukról szóló döntéseket, szakmailag ellenőrzi az Önkormányzat által kiírt pályázaton részükre megítélt összeg elszámolását,
- ellátja a civil szervezetekkel kapcsolatos önkormányzati feladatokat, előkészíti a támogatásukról szóló döntéseket, koordinálja a civil szervezetek és az önkormányzat közötti együttműködést, szakmailag ellenőrzi az Önkormányzat által kiírt pályázaton részükre megítélt összeg elszámolását,
- közreműködik a Kabinet teljes költségvetésének felhasználásával kapcsolatos feladatokban, részt vesz a pályázati elszámolások véleményezésében,
- előkészíti a Kabinet megrendeléseit, beszerzéseit,
- előkészíti a Kabinet által kötendő szerződéseket,
- előkészíti a polgármesteri vezetői értekezleteket és a meghozott döntésekről értesítést küld az önálló szervezeti egységek vezetőinek,
- ellátja a Kabinet protokoll feladatait,
- megszervezi a polgármester, az alpolgármesterek és az Önkormányzat tevékenységéről szóló kommunikációt,
- szervezi az önkormányzati tisztségviselők nyilvános megjelenéseit, sajtótájékoztatóit,
- koordinálja a tisztségviselők PR programjait,
- kapcsolatot tart a sajtóval (rádió, televízió, hírportálok),
- koordinálja a sajtó- és tömegkommunikációs kapcsolatokat,
- ellátja a sajtófigyelést, előkészíti a szükséges válaszokat, nyilatkozatokat, valamint összegyűjti a tisztségviselői felszólalásokat, beszédeket, cikkeket,
- részt vesz a politikai koordinációban, adatokat gyűjt, és elemzi azokat,
- tájékoztatja a médiát az önkormányzat tevékenységéről,
- a Polgármesteri Kabinet önkormányzatot érintő ügyeiben szervezi és végzi a külső kommunikációt,
- részt vesz az Önkormányzat honlapjának működtetésében a Hivatal munkájáról szóló, a kerületi eseményeket bemutató hírek, tudósítások, programajánlások írásával és közlésével gondoskodik a sajtóanyagok közzétételéről,
- kommunikációs területen kapcsolatot tart a Csokonai Kulturális Központ és Kommunikációs Közhasznú Nonprofit Korlátlan Felelősségű Társasággal,
- mint a gazdasági szervezet részére adatot szolgáltató önálló szervezeti egység, a hozzá beérkező pénzügyi, költségvetési, vagyoni mozgást vagy változást eredményező információkról, vagy azokat bemutató adatszolgáltatási kötelezettségről a 12. § (3) bekezdés szerinti határidőben köteles tájékoztatni a gazdasági szervezet vezetőjét. A szervezeti egység által teljesített adatszolgáltatást megismerésre megküldi a teljesítés napján a gazdasági szervezet vezetőjének. Az adatszolgáltatás összeállításáért, az adatszolgáltatás megküldéséért és az adatszolgáltatás adattartalmáért az önálló szervezeti egység vezető felelős.