Feladatok
- Biztosítja a Hivatal zavartalan működésének technikai feltételeit,
- gondoskodik a Hivatali tűz- és munkavédelmi feladatok ellátásáról,
- elvégzi a Jegyzői Iroda működését biztosító költségvetéssel kapcsolatos feladatokat: éves költségvetés tervezése, felhasználások figyelemmel kísérése, módosítási javaslatok kezdeményezése,
- a beérkező számlákat igazolja, kontírozza, kifizetésre előkészíti, és nyilvántartásba veszi,
- gondoskodik a hivatali járművek üzemeltetéséről, teljesítmény-elszámolásáról és szervizeléséről,
- ellátja a Hivatal eszközei nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat: bevételezések rögzítése, eszközmozgások figyelemmel kisérése, átkönyvelése, értékcsökkenés elszámolása, kimutatások készítése,
- ellátja a hivatali bélyegzők beszerzésével és szervezeti egységek részére történő átadásával, visszavételezésével, selejtezés utáni megsemmisítésével, valamint e tevékenységek nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat,
- lefolytatja a leltározást a hivatali vagyonelemek vonatkozásában,
- ütemezi és szervezi a Jegyzői Iroda költségvetésében biztosított épületfelújítási és karbantartási feladatokat,
- előkészíti és lebonyolítja a felesleges hivatali eszközök hasznosítási és selejtezési folyamatait,
- gondoskodik a selejtezett iratok égetőbe történő szállításáról, szemétszállításról, előkészíti és lebonyolítja az eszközselejtezést,
- kezeli a gondnoksági ellátmányt,
- gondoskodik a vezetékes telefonok, mobiltelefonok kezeléséről, üzemeltetéséről, költségkeret szerinti elszámolásáról, a szükséges szerződéskötésről,
- ellátja a Hivatalt napi- és egyéb szaklapokkal, beszerzi és nyilvántartja a szakkönyveket,
- elkészíti, és figyelemmel kíséri a Hivatal működésével kapcsolatos megrendeléseket,
- működteti, kezeli a hivatali telefonközpontot,
- gondoskodik az eszközbeszerzésről a szükséges és indokolt mértékben,
- választások alkalmával gondoskodik a szavazókörök és a Hivatalon belüli munkacsoport működési feltételeiről és a szállítási feladatok elvégzéséről,
- mint a gazdasági szervezet részére adatot szolgáltató önálló szervezeti egység, a hozzá beérkező pénzügyi, költségvetési, vagyoni mozgást vagy változást eredményező információkról, vagy azokat bemutató adatszolgáltatási kötelezettségről a 12. § (3) bekezdés szerinti határidőben köteles tájékoztatni a gazdasági szervezet vezetőjét. A szervezeti egység által teljesített adatszolgáltatást megismerésre megküldi a teljesítés napján a gazdasági szervezet vezetőjének. Az adatszolgáltatás összeállításáért és az adatszolgáltatás megküldéséért és az adatszolgáltatás adattartalmáért a főosztályvezető felelős.