Aljegyző / Főosztályvezető
E-mail
Aljegyzői Titkárság
Hatósági Főosztály Szervezeti Egységei
FELADATOK
- az aljegyző közvetlen vezetése alatt áll,
- ellátja az aljegyző és a Hatósági Főosztály osztályvezetői részére a titkársági, ügykezelési, ügyviteli illetve egyéb adminisztrációs feladatokat,
- naprakészen nyilvántartja a Hatósági Főosztályról a más önálló szervezeti egységek részére továbbított iratokat, figyelemmel kíséri és összegyűjti a határidőre elkészítendő jelentéseket, illetve tájékoztatásokat a feladatok végrehajtásáról,
- részt vesz a Hatósági Főosztály ügyfeleinek eligazításában,
- érkezteti, iktatja a szervezeti egységhez érkező küldeményeket, gondoskodik az ügyiratkezeléssel kapcsolatos feladatok Iratkezelési Szabályzatban foglaltak szerinti végrehajtásáról,
- előkészíti az aljegyző pénzügyi kötelezettségvállalásaival kapcsolatos ügyeket (számlák kiadmányozásra való előkészítése, továbbítása, nyilvántartása).