BPXV > Szervezeti egységek > Csoport > Központi Iktató Csoport

Központi Iktató Csoport

Cím:	1153 Budapest, Bocskai utca 1–3. B. epület I. emelet 133.
Telefon:	+36 1 305 3224
Email:	trinn.miklos@bpxv.hu
Vezető:	dr. Trinn Miklós osztályvezető
feladata a Hivatalba beérkező iratok nyilvántartásba vétele. Ellátja a Hivatalba érkező, valamint a hivatalból indult eljárás főszámos iktatását, az irattárban található ügyiratok szerelését és csatolását, a lezárt ügyiratokat irattárba helyezés előtti ellenőrzi, majd a központi irattárban elhelyezi. A határidőbe helyezett iratokról nyilvántartást vezet, elkészíti a selejtezési tervet, a selejtezhető iratokat megsemmisítésre, a nem selejtezhető iratokat levéltári átadásra előkészíti, gondoskodik a kimenő küldemények postázásáról, kézbesítéséről; a visszaérkező, át nem vett küldemények nyilvántartásáról, iratforgalomra vonatkozóan statisztikai adatszolgáltatást készít, sokszorosítja a képviselő-testületi, valamint bizottsági anyagokat,