Menu

Gondnokság

Cím:
1153 Budapest, Bocskai utca 1–3. C. épület földszint 24.
Telefon: +36 1 305 3349
Email: boldogfalvi.anna@bpxv.hu
Vezető: Boldogfalvi Anna csoportvezető
  • elvégzi a Hivatal működését biztosító költségvetéssel kapcsolatos feladatokat: éves költségvetés tervezése, felhasználások figyelemmel kísérése, módosítási javaslatok kezdeményezése, pazarló felhasználás megakadályozása érdekében havi likviditási terv készítése. A Hivatallal szerződésben álló vagy a Hivatalnak megrendelés alapján szolgáltatást nyújtó partnerek számláinak igazolása, kontírozása, kifizetésre előkészítése, nyilvántartása. A hivatali beszerzésekkel kapcsolatos feladatokat ellátása: igények felmérése után, beérkező árajánlatok alapján megrendelés készítése, beszerzés, elszámolás, nyilvántartásba vétel.
  • gondoskodik a Hivatal székhelyét tekintve épületgépészeti berendezések műszaki állapotának figyelemmel kíséréséről, épületek és berendezések felújítási és karbantartási munkálatainak ütemezéséről és megszervezéséről, infrastruktúra biztosításáról, takarítás felügyeletéről, biztonsági szolgálat szervezéséről, telefonközpont üzemeltetéséről.
  • gondoskodik a köztisztviselők, képviselők részére biztosított ellátásokról: éves utazási bérlet beszerzése, mobiltelefonokkal kapcsolatos teljes körű ügyintézés, hivatali gépjárművek üzemeltetése, időbeosztás, üzemanyag felhasználás figyelemmel kísérése, magán gépjárművek hivatali használatával kapcsolatos költségek elszámolása.
  • ellátja a Hivatal eszközei nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat: bevételezések rögzítése, eszközmozgások átkönyvelése, értékcsökkenés elszámolása, kimutatások készítése, már nem használható eszközök selejtezése, megsemmisítése, éves leltározás végrehajtása.

Cím: 1153 Budapest, Bocskai utca 1-3. • e-mail: info@bpxv.hu • Telefon: 305-3100 • Fax: 307-4008